Călătorie De Siguranță Angajat

Călătorie De Siguranță Angajat

Când trebuie să trimită angajații lucrează în afara orașului sau în afara țării, există mai mult decât procesul de rezervare a zborurilor și a hotelurilor. Cu călătorii de lucru, compania își asumă o parte din responsabilitatea pentru siguranța angajaților săi și poate fi trasă la răspundere în cazul în care ceva nu merge bine. Luați măsuri pentru a evita problemele în loc să se ocupe de consecințele unui angajat care se îmbolnăvește, este rănit sau încălcat în timpul serviciului.

Citiți informații specifice fiecărei țări furnizate de Departamentul de Stat al SUA pentru fiecare țară în care angajatul dumneavoastra va vizita, în scopul de a obține informații cu privire la disponibilitatea de facilități medicale, ambasade ale Statelor Unite și a altor probleme de securitate, sănătatea și transportul pe care tu și personalul tău trebuie să le știi când călătoresc. Asigurați-vă că fiecare angajat citește aceste informații și înregistrează vizita la Ambasada SUA în țara în care călătoresc, dacă munca este în străinătate.

Obțineți angajații dvs. pentru a primi vaccinurile recomandate sau medicamentele de care vor avea nevoie în timpul călătoriei. Informațiile specifice țării furnizate de Departamentul de Stat al SUA reprezintă un bun punct de plecare pentru a obține informații despre ceea ce vor avea nevoie angajații dvs.

Verificați sănătatea angajaților și acoperirea accidentului pentru călătorie. Dacă angajații se deplasează în Statele Unite, companiile de asigurări acoperă deseori situații de urgență, dar nu pot acoperi probleme medicale în afara țării. Singura modalitate de a afla este să consulți furnizorul de asigurări al companiei dvs. În plus față de acoperirea medicală, vă recomandăm să cumpărați asigurarea călătorilor pentru fiecare angajat. Această asigurare specială poate acoperi cheltuieli, cum ar fi să fie transportate pe cale aeriană în țara lor de origine, de a primi asistență medicală de urgență în cazul în care se întâmplă ceva în timpul călătoriei sau primesc restituiri pentru bilete de avion sau cazare în cazul în care condițiile meteorologice sau de alte circumstanțe anulează călătoria.

Creați un itinerar pentru călătorie și oferiți o copie tuturor călătorilor și supervizorilor lor. Acestea includ informații despre zboruri sau alte mijloace de transport, rezervări de hotel și un program despre poziția angajaților în anumite momente ale zilei. Discutați protocolul și punctele de contact în caz de urgență cu toți călătorii. Aceștia și angajații de la birou ar trebui să aibă toate numerele de telefon și alte informații de contact ale tuturor supraveghetorilor, companiilor de carduri de credit, companiilor de asigurări și altor entități care ar putea să intervină și să ajute dacă ceva nu merge bine.

Stabilește un sistem de înregistrare a intrărilor. Dacă angajații dvs. călătoresc într-un loc relativ sigur sau într-o zonă de război, este necesar să aveți un mijloc să știți că sunt bine.Acest lucru poate însemna că societatea trebuie să plătească factura pentru un plan de apel internațional sau să stabilească faptul că angajații primesc un telefon local atunci când sosesc. Solicitați o comunicare prin mesaj text, telefon sau e-mail dimineața și după-amiaza și lăsați angajații dvs. să știe ce veți face dacă nu primiți știri despre ele.

Păstrați copii ale pașapoartelor de angajați, cardurilor de sănătate și alte documente importante și instruiți toți angajații să păstreze o copie sau două stocate în diferite părți ale bagajelor. Dacă sunteți atacat de un buzunar sau dacă camera dvs. de hotel este agresată, acest lucru vă poate ajuta să vă asigurați că angajații se întorc acasă în condiții de siguranță și la timp.

Tutorial Video: Chartere Grecia - condiții de calatorie cu Tabita Tour. Confort, siguranta, profesionalism.

Ca Acest Lucru? Partajați-Le Cu Prietenii Tăi: